eBesprechung

Die gleichzeitige Verfügbarkeit von Dokumenten bei Ratssitzungen für Bürger und Ratsmitglieder ist ein großer positiver Schritt in Bezug auf die Transparenz der Arbeit der lokalen Selbstverwaltung, und dies wird von eBeprechungen ermöglicht.

Elfrida Mahulja (Referent für Büro- und Schreibbüro und Informationsbeauftragter, Bezirk Punat)

Schnellere und einfachere Vorbereitung von Besprechungen, Kostensenkung und größere Transparenz. Die Ziele, die wir mit dieser App erreicht haben!

Čedomir Miler (stellvertretender Bürgermeister der Stadt Krk)

Besprechungsdokumente können für Besprechungsmitglieder besser organisiert werden. Alles, was wir brauchen, ist jedes Gerät, mit dem wir auf das Internet zugreifen können.

Marko Ćorić (Ratsherr, Stadt Opatija)

Eigenschaften

Dokumente in der Cloud

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu.

Einfach zu verwenden

Die intuitive Benutzeroberfläche ist auch für ungeübte Benutzer geeignet

New!

Electronic voting

Whether you are in the same room or anywhere else, you can vote at the same time or at an agreed time period

New!

Video conference

Participants can join video conference room only with the permission of the meeting moderator

Universalität

Verfügbar für Windows, Linux, iOS, Android, ...

Einfache Besprechungsvorbereitung

Der intuitive Prozess der Vorbereitung von Besprechungen

Skalierbarkeit und Kontrolle

Aufgaben und Befugnisse teilen. Die Vorbereitung einer Besprechung kann von einem oder mehreren Mitarbeitern in mehreren Abteilungen durchgeführt werden. Sie genießen voll und ganz die Autorität einzelner Benutzer.

Deutliche Zeit- und Materialersparnis

Keine Vervielfältigung, Bindung, Verpackung und Versand von Papierdokumenten und -materialien sowie Nebenkosten

Fehlerbehebung - kein Problem

Sie haben einen Fehler in dem von Ihnen eingereichten Dokument oder den Materialien gefunden oder müssen im letzten Moment etwas aktualisieren oder ändern? Kein Problem. Ein paar Klicks und alles wird gut

Transparenz

Es genügt, die Dokumente und Materialien, die Sie der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen möchten, durch Ihr vorhandenes Webportal zu kennzeichnen und sie sofort zur Verfügung zu stellen

Immer auf dem neuesten Stand

Einmal gekaufte Software wird immer auf die letzte Version aktualisiert

Zuverlässige Zustellung von Dokumenten

Verfolgen Sie einfach die Zustellung von Dokumenten und Materialien sowie die antwortenden Teilnehmer

Möchte Sie mehr sehen?

Besprechungs-Vorbereitung

(für diejenigen, die Besprechungen vorbereiten)

1. Besprechung erstellen

Zunächst erstellen Sie eine Besprechung, die Sie mit Name, Art der Besprechung, Zeit und Ort der Abhaltung der Besprechung versehen

2. Tagesordnung hinzufügen

Fügen Sie nach dem Erstellen der Besprechung Tagesordnungspunkte hinzu, an die Sie Dokumente anhängen können. Sie können Tagesordnungs-Elemente neu anordnen und Dokumente für bestimmte Benutzer sichtbar machen oder nicht. Dieses Verfahren kann von einem Administrator oder von mehreren Abteilungen gleichzeitig ausgeführt werden, um die Vorbereitung der Besprechung zu beschleunigen und zu vermeiden, dass eine Person alles erledigen muss. Die Dokumente sind für die Besprechungsteilnehmer nicht sichtbar, bis sie von der verantwortlichen Person genehmigt werden.

3. Teilnehmer einladen

Nach der Genehmigung der Dokumente durch die verantwortliche Person werden die Teilnehmer zusammen mit der Einladung über die Verfügbarkeit der Dokumente informiert. Auf die gleiche Art und Weise können die Besprechungs-Teilnehmer beispielsweise über eine Ergänzung der Tagesordnung, eine korrigierte Version der Dokumente oder dergleichen informiert werden. Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, ihre Ankunft zu der Besprechung zu bestätigen, und der Administrator kann jederzeit den aktuellen Status überprüfen.

4. Für die Öffentlichkeit veröffentlichen

In Ihrem aktuellen Webportal stehen Ihnen jederzeit die von Ihnen gewählten Besprechungen, Tagesordnungspunkte, Dokumente und Entscheidungen zur Verfügung. Das Content Management ist extrem einfach und aktuell.

4. Voting management

The voting administrator manages the voting in real time or in a way that he prepares the voting so that the participants can express their opinion on the proposals within the agreed period. Vote publicly or secretly.

5. View results

Voting results are visible immediately even if participants are not in the same location. Each voting participant receives a reviewed voting report.

6. Video conference

Take advantage of audio-visual communication through built-in communication software.

Kontaktieren Sie uns

Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

* DSGVO-Vereinbarung (Datenschutzgrundverordnung) Ich bin damit einverstanden, dass sich meine persönlichen Informationen in der Datenbank befinden. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden vertraulich und gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet und nur zur Bearbeitung dieses Antrags verwendet. Sie können Ihre Genehmigung jederzeit zurückziehen.

Oder kontaktieren Sie uns an:

Telefonnummer: +385 51 800 500

E-mail: prodaja@netcom.hr

Adresse: Janeza Trdine 2, 51000 Rijeka, Croatia

e Besprechungen

Wie bereitet man die Besprechung stressfrei vor?