e Besprechungen

Entspannte Besprechungsvorbereitung
Einfache Fehlerkorrektur
Änderungen im letzten Moment? Kein problem!
100% zuverlässige Lieferung der Dokumente
0% der Teilnehmer an Besprechungen, die eBesprechung nicht verwenden können
Garantiert aktuelle Dokumente
Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten
Unbegrenzte Anzahl von Besprechungen
Kosteneinsparungen

Wie bereitet man die Besprechung stressfrei vor?

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eBesprechung

Die gleichzeitige Verfügbarkeit von Dokumenten bei Ratssitzungen für Bürger und Ratsmitglieder ist ein großer positiver Schritt in Bezug auf die Transparenz der Arbeit der lokalen Selbstverwaltung, und dies wird von eBeprechungen ermöglicht.

Elfrida Mahulja (Referent für Büro- und Schreibbüro und Informationsbeauftragter, Bezirk Punat)

Schnellere und einfachere Vorbereitung von Besprechungen, Kostensenkung und größere Transparenz. Die Ziele, die wir mit dieser App erreicht haben!

Čedomir Miler (stellvertretender Bürgermeister der Stadt Krk)

Besprechungsdokumente können für Besprechungsmitglieder besser organisiert werden. Alles, was wir brauchen, ist jedes Gerät, mit dem wir auf das Internet zugreifen können.

Marko Ćorić (Ratsherr, Stadt Opatija)

Eigenschaften

Cloud

Dokumente in der Cloud

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu.

Easy to use

Einfach zu verwenden

Die intuitive Benutzeroberfläche ist auch für ungeübte Benutzer geeignet

Universal

Universalität

Verfügbar für Windows, Linux, iOS, Android, ...

Computer preparation

Einfache Besprechungsvorbereitung

Der intuitive Prozess der Vorbereitung von Besprechungen

Scalable

Skalierbarkeit und Kontrolle

Aufgaben und Befugnisse teilen. Die Vorbereitung einer Besprechung kann von einem oder mehreren Mitarbeitern in mehreren Abteilungen durchgeführt werden. Sie genießen voll und ganz die Autorität einzelner Benutzer.

Time saving

Deutliche Zeit- und Materialersparnis

Keine Vervielfältigung, Bindung, Verpackung und Versand von Papierdokumenten und -materialien sowie Nebenkosten

Error fix

Fehlerbehebung - kein Problem

Sie haben einen Fehler in dem von Ihnen eingereichten Dokument oder den Materialien gefunden oder müssen im letzten Moment etwas aktualisieren oder ändern? Kein Problem. Ein paar Klicks und alles wird gut

Safe archive

Zuverlässige Archivierung von Dokumenten

Schützen Sie Ihre Dokumente vor böswilligen Angriffen

Transparency

Transparenz

Es genügt, die Dokumente und Materialien, die Sie der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen möchten, durch Ihr vorhandenes Webportal zu kennzeichnen und sie sofort zur Verfügung zu stellen

Always updated

Immer auf dem neuesten Stand

Einmal gekaufte Software wird immer auf die letzte Version aktualisiert

Document delivery

Zuverlässige Zustellung von Dokumenten

Verfolgen Sie einfach die Zustellung von Dokumenten und Materialien sowie die antwortenden Teilnehmer

Secure connection

Sichere Verbindung

Implementierte Sicherheitsprotokolle in einer Kommunikationsverbindung

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Besprechungs-Vorbereitung

(für diejenigen, die Besprechungen vorbereiten)

1. Besprechung erstellen

Zunächst erstellen Sie eine Besprechung, die Sie mit Name, Art der Besprechung, Zeit und Ort der Abhaltung der Besprechung versehen

Create meeting
Create daily agenda

2. Tagesordnung hinzufügen

Fügen Sie nach dem Erstellen der Besprechung Tagesordnungspunkte hinzu, an die Sie Dokumente anhängen können. Sie können Tagesordnungs-Elemente neu anordnen und Dokumente für bestimmte Benutzer sichtbar machen oder nicht. Dieses Verfahren kann von einem Administrator oder von mehreren Abteilungen gleichzeitig ausgeführt werden, um die Vorbereitung der Besprechung zu beschleunigen und zu vermeiden, dass eine Person alles erledigen muss. Die Dokumente sind für die Besprechungsteilnehmer nicht sichtbar, bis sie von der verantwortlichen Person genehmigt werden.

3. Teilnehmer einladen

Nach der Genehmigung der Dokumente durch die verantwortliche Person werden die Teilnehmer zusammen mit der Einladung über die Verfügbarkeit der Dokumente informiert. Auf die gleiche Art und Weise können die Besprechungs-Teilnehmer beispielsweise über eine Ergänzung der Tagesordnung, eine korrigierte Version der Dokumente oder dergleichen informiert werden. Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, ihre Ankunft zu der Besprechung zu bestätigen, und der Administrator kann jederzeit den aktuellen Status überprüfen.

Invite participants
Invite participants

4. Für die Öffentlichkeit veröffentlichen

In Ihrem aktuellen Webportal stehen Ihnen jederzeit die von Ihnen gewählten Besprechungen, Tagesordnungspunkte, Dokumente und Entscheidungen zur Verfügung. Das Content Management ist extrem einfach und aktuell.

Kontaktieren Sie uns

Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

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Oder kontaktieren Sie uns an:

Telefonnummer: +385 51 800 500

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