e Sjednice

Ležerna priprema sjednica
Jednostavno ispravljanje grešaka
Izmjene u zadnji čas? Nema problema!
100% pouzdana dostava materijala
0% vijećnika koji eSjednice ne znaju koristiti
Garantirana ažurnost dostavljenih materijala
Neograničen broj materijala
Neograničen broj sjednica
Ušteda na troškovima

Kako pripremiti sjednicu bez stresa

Pogledaj više

eSjednice

Dostupnost materijala za sjednice Vijeća građanima i vijećnicima istovremeno, veliki je pozitivan iskorak u transparentnosti rada lokalne samouprave, a to nam e-sjednice omogućavaju.

Elfrida Mahulja (referentica za pisarnicu i pismohranu te službenik za informiranje, Općina Punat)

Brža i jednostavnija priprema sjednica, smanjenje troškova te veća transparentnost, ciljevi su koje smo ostvarili upotrebom ove aplikacije!

Čedomir Miler (zamjenik gradonačelnika, Grad Krk)

Vijećnicima pristup materijalima za sjednice ne može biti bolje organiziran. Sve što trebamo je bilo koji uređaj s kojim se može pristupiti internetu.

Marko Ćorić (vijećnik, Grad Opatija)

Značajke

Cloud

Dokumenti u oblaku

Pristupite vašim dokumentima i materijalima za sjednice sa bilo kojeg mjesta

Easy to use

Jednostavnost korištenja

Intuitivno sučelje prilagođeno je i korisnicima nevještim na računalima

Universal

Univerzalnost

Dostupno na svim platformama: Windows, Linux, iOS, Android...

Computer preparation

Jednostavna priprema sjednica

Intuitivan proces pripreme sjednica

Scalable

Skalabilnost i kontrola

Podjela zaduženja i ovlasti. Pripremu sjednice može raditi jedan djelatnik ili djelatnici u više odjela. U potpunosti vladate ovlaštenjima pojedinih korisnika.

Time saving

Drastična ušteda vremena i materijala

Nema umnožavanja, uvezivanja, pakiranja i slanja papirnatih dokumenata i materijala kao niti povezanih troškova

Error fix

Ispravljanje grešaka - nema problema

Otkrili ste grešku u dokumentu ili materijalima koji ste poslali ili morate nešto zadnji čas dopuniti ili izmijeniti? Nema problema! Par klikova mišem i sve će biti kako treba

Safe archive

Pouzdano arhiviranje dokumenata

Zaštitite vaše dokumente i materijale od zlonamjernih napada

Transparency

Transparentnost

Dovoljno je označiti one dokumente i materijale koje želite putem vašeg postojećeg web portala staviti na raspolaganje građanstvu i isti su im odmah dostupni

Always updated

Uvijek ažuran

Jednom kupljen software, uvijek će biti ažuriran na zadnju verziju

Document delivery

Pouzdana dostava dokumenata

Jednostavno praćenje dostave dokumenata i materijala kao i odaziva sudionika

Secure connection

Sigurna veza

Implementirani sigurnosni protokoli u komunikacijskoj vezi

Zanima vas više?

Priprema sjednica

(dostupna onima koji pripremaju sjednice)

1. Kreiraj sastanak

Prvo kreirate sastanak kojemu dajete naziv, vrstu sastanka, vrijeme i lokaciju održavanja

Create meeting
Create daily agenda

2. Dodaj točku dnevnog reda

Nakon što ste kreirali sastanak dodajete točke i pod točke dnevnog reda kojima pridružujete željene materijale. Točke možete preslagivati, a materijale označavati vidljivima ili nevidljivima pojedinim korisnicima. Ovaj postupak može raditi jedan administrator ili paralelno više odjela kako bi se postupak pripreme sjednice ubrzao te izbjeglo da jedna osoba mora raditi sve. Materijali nisu vidljivi sudionicima sastanka dok to odgovorna osoba ne odobri.

3. Pozovi sudionike

Po odobravanju materijala od strane odgovorne osobe šalje se obavijest sudionicima o dostupnosti materijala zajedno s pozivom. Na isti način sudionike sastanka se može obavijestiti o bilo čemu npr. dopuni dnevnog reda, korigiranoj verziji materijala ili slično. Sudionici sastanka imaju mogućnost potvrditi svoj dolazak na sastanak ili se opravdati, a administrator u svakom trenutku može provjeriti trenutni status.

Invite participants
Invite participants

4. Objavi za javnost

Na Vašem postojećem web portalu u trenutku kada to želite biti će dostupne one sjednice, točke dnevnog reda, materijali ili odluke koje Vi odaberete. Upravljanje sadržajem je krajnje jednostavno i trenutno.

Kontaktirajte nas

Pošaljite nam vaše podatke i javit ćemo vam se u što kraćem roku.

* Elektronička privola

Ili nas kontaktirajte na:

Broj telefona: +385 51 800 500

E-mail: prodaja@netcom.hr

Adresa: Janeza Trdine 2, 51000 Rijeka, Croatia

Svoje povjerenje do sada su nam poklonili

Krk